通過使用系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)工作模式、會場設(shè)計(jì)、話筒管理、會議代表檔案管理、身份識別和登記、內(nèi)部通信、全自動的控制執(zhí)行功能與交流以及人性化的操作界面。

　　系統(tǒng)設(shè)置模塊

　　包括線路檢查、視頻設(shè)置、工作模式、通道分配、聲音調(diào)節(jié)、時間設(shè)置、密碼設(shè)置、返回等功能。

　　會場設(shè)計(jì)模塊

　　包括可插入圖片、設(shè)置會場單元的位置及按照實(shí)際會場的布局來設(shè)計(jì)可視化操作界面.

　　人員檔案模塊

　　包括代表編號、姓名、性別、出生日期、組別、籍貫、學(xué)歷、身份證、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、E-mail、備注、可導(dǎo)入BMP格式的照片等。

　　議程管理模塊

　　包括議程制作、議程控制、議程查詢等,議程內(nèi)容：可以根據(jù)用戶實(shí)際情況填寫。

　　屏幕信息模塊

　　可以在“屏幕信息”模塊中輸入會議相關(guān)顯示信息，包括設(shè)置字體、背景顏色、左對齊、居中對齊、右對齊、插入圖片、清除、保存等功能。

　　座位管理模塊

　　在“會場選擇”處選擇在“會場設(shè)計(jì)”模塊中設(shè)計(jì)好的會場，點(diǎn)擊確定就可以顯示“會場設(shè)計(jì)”中設(shè)計(jì)好的會場圖片，可以選擇工作模式和同時開啟的話筒個數(shù)，同時也可以設(shè)置是否開啟“時間限制”模式，可點(diǎn)擊“關(guān)閉所有單元”來關(guān)閉所有單元，在“申請發(fā)言”模式中還具備拒絕所有申請單元功能。

　　視頻跟蹤模塊

　　裝好視頻壓縮卡后在視頻顯示欄中會有提示,此時就可以看到視頻圖象，所有視頻跟蹤設(shè)置完成后，單擊“保存”，鎖定當(dāng)前設(shè)置。

　　會議錄制模塊

　　用戶可按需單擊選擇三種錄制方式的其中一種： 聲像同步：音頻和視頻同步錄制。 錄制視頻：只錄制視頻。 錄制聲音：只錄制音頻。

　　短信息模塊

　　可選擇“所有單元”、“主席”、“所有譯員單元”、“所有代表單元”、“某一單元”，在發(fā)送到“某一單元”時可按照單元的ID號碼或區(qū)行列號碼發(fā)送。

　　系統(tǒng)幫助模塊

　　在會議軟件管理界面按“系統(tǒng)幫助”可查看軟件版本信息及幫助文件資料。