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無紙化智慧辦公系統(tǒng)在XX新聞傳播中心的應(yīng)用

來源:中音訊谷        編輯:lgh    2024-10-28 16:39:13     加入收藏

無紙化智慧辦公系統(tǒng)要解決了XX新聞傳播中心以下問題:1、會(huì)議組織方面紙張浪費(fèi):傳統(tǒng)會(huì)議需大量打印文件,無紙化會(huì)議節(jié)省紙張,降低成本...

  一、項(xiàng)目要解決的問題

  無紙化智慧辦公系統(tǒng)要解決了XX新聞傳播中心以下問題:

  1、會(huì)議組織方面

  紙張浪費(fèi):傳統(tǒng)會(huì)議需大量打印文件,無紙化會(huì)議節(jié)省紙張,降低成本。

  資料準(zhǔn)備繁瑣:會(huì)前準(zhǔn)備紙質(zhì)資料耗時(shí),無紙化會(huì)議可快速分發(fā)電子文檔。

  2、會(huì)議效率方面

  信息更新慢:紙質(zhì)資料修改、更新困難,而無紙化會(huì)議能實(shí)時(shí)同步更新會(huì)議文件。檢索困難:在眾多紙質(zhì)文件中查找特定信息耗時(shí),電子文檔可快速檢索。

  會(huì)議體驗(yàn)方面

  攜帶不便:參會(huì)者攜帶大量紙質(zhì)資料不方便,使用電子設(shè)備參加無紙化會(huì)議更輕松。

  互動(dòng)性差:傳統(tǒng)會(huì)議互動(dòng)方式有限,無紙化會(huì)議可實(shí)現(xiàn)多種互動(dòng)功能,如在線投票、實(shí)時(shí)批注交流等。

  基于ASIC結(jié)構(gòu)的音視頻切換校驗(yàn)系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)采集模塊、存儲(chǔ)模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、時(shí)間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗(yàn)?zāi)K、誤差分析模塊、分辨率監(jiān)測模塊、樣本分析模塊對(duì)音視頻信號(hào)時(shí)行分析,以便達(dá)到高效智能的處理會(huì)議信息。

 

  二、產(chǎn)品和解決方案實(shí)施情況

  1.設(shè)計(jì)要求

  XX新聞傳播中心要求通過采用現(xiàn)代信息化集成管理技術(shù),即:互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù),Ai人工智能技術(shù),以及數(shù)字化技術(shù),進(jìn)行精密設(shè)計(jì)、優(yōu)化組合,精心建設(shè)本項(xiàng)目, 提高新聞傳播中心智慧會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議室高新技術(shù)的含量。

  1)系統(tǒng)先進(jìn)性要求:

  應(yīng)保證信息管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和各種專業(yè)應(yīng)用軟件和硬件設(shè)備具有先進(jìn)性。

  2)系統(tǒng)集成度要求:

  信息集成度包括以下方面的要求,即建筑物信息化集成管理系統(tǒng)和自動(dòng)化管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享、網(wǎng)絡(luò)互通、功能協(xié)同和子系統(tǒng)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)控制。

  3)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠

  應(yīng)確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠、實(shí)用性強(qiáng),安全性高,故障率低。

  4)操作簡易

  設(shè)置簡易友好的用戶操作界面,使用戶操作簡便。

  5)系統(tǒng)的兼容與擴(kuò)展

  2、設(shè)計(jì)原則

  系統(tǒng)必須滿足當(dāng)前各項(xiàng)需求應(yīng)用,又面向未來快速增長的發(fā)展需求,必須是高質(zhì) 量的、高安全、可靠靈活的、開放的。在建設(shè)時(shí),遵循以下原則:

  實(shí)用性和先進(jìn)性:

  安全可靠性:

  靈活性與可擴(kuò)展性:

  標(biāo)準(zhǔn)化:

  可管理性:

  經(jīng)濟(jì)性:

  環(huán)保節(jié)能性:

  3、系統(tǒng)集成總體技術(shù)目標(biāo)

  智能會(huì)議由無紙化辦公、會(huì)議討論、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、人工智能、錄播系統(tǒng)等,設(shè)計(jì)由圖像顯示、會(huì)議討論、無紙化辦公、擴(kuò)聲、智能控制組成。

  系統(tǒng)完成對(duì)信號(hào)源進(jìn)行完善的處理,包括轉(zhuǎn)接、分配、切換、倍頻、分割等,達(dá)到信息資源共享的目的。

  4、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能描述

  會(huì)議顯示系統(tǒng)

  畫面整體清晰明了,外觀美麗大方

  無紙化辦公系統(tǒng)

  支持會(huì)議簽到、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議同屏;支持座位安排、會(huì)議投票、參會(huì)人員、會(huì)議筆記、在線消息、呼叫服務(wù)等功能。

  Ai紋聲識(shí)別語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)

  參會(huì)人員聲紋認(rèn)證,語音自動(dòng)識(shí)別記錄發(fā)言內(nèi)容

  音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

  提供會(huì)場的音頻放大輸出,提供音視頻信號(hào)的音源等功能。

  數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)

  在開會(huì)時(shí)拾取與會(huì)人員發(fā)言聲音并通過擴(kuò)聲系統(tǒng)擴(kuò)大重放,具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能。

  智能控制系統(tǒng)

  整個(gè)龐大的會(huì)議系統(tǒng)僅僅用一臺(tái)平板電腦(或者智能手機(jī))就能實(shí)現(xiàn)環(huán)境控制、 電源控制、信號(hào)管理,各種場景任意選擇,視頻顯示任意切換。

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

  進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定;支持郵件通知,會(huì)議預(yù)定,統(tǒng)計(jì)分析,資源維護(hù),賬戶管理,含郵件通知模塊;

  同步錄音錄像系統(tǒng)

  錄播功能:同步刻錄,雙盤刻錄,遠(yuǎn)程桌面化可視化控制。

  5、 無紙化交互式升降系統(tǒng)

  無紙化交互式終端

  無紙化協(xié)同辦公軟件

  無紙化后臺(tái)服務(wù)器

  無紙化會(huì)議后臺(tái)管理軟件

  .服務(wù)器搭配智能無紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件,是會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的交流轉(zhuǎn)發(fā)中心,交互處理中心,具有會(huì)議室管理、會(huì)議管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會(huì)議簽到管理、會(huì)議控制、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等功能。

  無紙化流媒體服務(wù)器

  1.無紙化流媒體終端主機(jī),搭配智能無紙化流媒體軟件可進(jìn)行外部信號(hào)采集、內(nèi)部信號(hào)推送;

  無紙化協(xié)同辦公軟件

  化協(xié)同辦公服務(wù)端

  無紙化協(xié)同辦公服務(wù)端

  會(huì)議服務(wù)終端軟件基于Android系統(tǒng)開發(fā),專門為會(huì)議室定制開發(fā)的服務(wù)化軟件,快速響應(yīng)每個(gè)參會(huì)人員即時(shí)提出的服務(wù)請求,提高會(huì)議人性化、服務(wù)化、智能化。

 

  三、方案主要技術(shù)應(yīng)用

  會(huì)議交互與協(xié)作技術(shù)

  (1)實(shí)時(shí)批注與互動(dòng):參會(huì)者可以在電子文件上進(jìn)行實(shí)時(shí)批注、圈劃,并且這些批注內(nèi)容能夠同步顯示給其他參會(huì)者,方便大家對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行討論和交流。(2)電子白板功能:電子白板技術(shù)允許參會(huì)者在上面進(jìn)行書寫、繪圖等操作,就像在傳統(tǒng)的白板上進(jìn)行操作一樣自然流暢。

  (3)多方協(xié)同編輯:支持多人同時(shí)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行編輯,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)同步每個(gè)人的編輯內(nèi)容,避免了版本沖突的問題。這種技術(shù)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作撰寫報(bào)告、制定方案等場景中非常實(shí)用,能夠大大提高工作效率。

  2.信息傳輸與安全技術(shù):

  1)、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸:采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),確保會(huì)議文件能夠快速、準(zhǔn)確地傳輸?shù)矫總€(gè)參會(huì)者的終端設(shè)備上。

  2)、數(shù)據(jù)加密與安全防護(hù):為了保障會(huì)議信息的安全性,無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用了多種數(shù)據(jù)加密技術(shù)。

  3)、斷點(diǎn)續(xù)傳與數(shù)據(jù)備份:當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者設(shè)備意外斷電時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)保存會(huì)議的進(jìn)程和數(shù)據(jù),并在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)或者設(shè)備重新啟動(dòng)后,自動(dòng)進(jìn)行斷點(diǎn)續(xù)傳,確保會(huì)議的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整性。此外,系統(tǒng)還會(huì)定期對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失。

  3.智能識(shí)別與處理技術(shù):

  1)、語音轉(zhuǎn)寫技術(shù):能夠?qū)崟r(shí)將參會(huì)者的語音發(fā)言轉(zhuǎn)換為文字,并且支持多種語言的轉(zhuǎn)寫。

  2、人臉識(shí)別與簽到:利用人臉識(shí)別技術(shù),參會(huì)者可以快速完成簽到,無需使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到表或者刷卡簽到??焖贉?zhǔn)確地識(shí)別參會(huì)者的身份,提高簽到的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也增強(qiáng)了會(huì)議的安全性。

  3)、文件智能分類與檢索:系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行智能分類和索引,方便參會(huì)者快速檢索和查找所需的文件。

  4.顯示與終端設(shè)備技術(shù):

  1)、高清顯示與低功耗屏幕:無紙化會(huì)議終端設(shè)備采用了高清顯示屏,能夠清晰地展示會(huì)議文件、圖片、視頻等內(nèi)容。同時(shí),為了降低設(shè)備的功耗,延長電池續(xù)航時(shí)間,終端設(shè)備采用了低功耗的屏幕電子墨水屏、OLED 屏幕等。

  2)、多終端適配與融合:無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持多種終端設(shè)備,如平板電腦、智能手機(jī)、筆記本電腦等,并且可以實(shí)現(xiàn)不同終端設(shè)備之間的無縫切換和融合。參會(huì)者可以根據(jù)自己的需求和使用習(xí)慣,選擇合適的終端設(shè)備參與會(huì)議。

3)、終端設(shè)備的智能化管理:系統(tǒng)可以對(duì)終端設(shè)備進(jìn)行集中管理和控制,包括設(shè)備的開關(guān)機(jī)、軟件升級(jí)、參數(shù)設(shè)置等。

  5.系統(tǒng)集成與拓展技術(shù):

  1)、與其他系統(tǒng)的集成:無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以與企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。

  、個(gè)性化定制與二次開發(fā):為了滿足解放軍新聞傳播中心個(gè)性化需求,專門為無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了豐富的定制化功能和二次開發(fā)接口。

 

  四、案例的創(chuàng)新設(shè)計(jì)點(diǎn),為用戶提供了更好的產(chǎn)品或服務(wù)

  1、與人工智能結(jié)合的創(chuàng)新設(shè)計(jì)

  智能會(huì)議助手:開發(fā)基于人工智能的會(huì)議助手軟件,能夠自動(dòng)識(shí)別會(huì)議中的語音內(nèi)容,進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄和翻譯,提供會(huì)議紀(jì)要的自動(dòng)生成和總結(jié),還可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容提供相關(guān)的資料和信息支持。

  智能會(huì)議分析:利用人工智能技術(shù)對(duì)會(huì)議過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括參會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間、發(fā)言內(nèi)容、互動(dòng)情況等,為會(huì)議組織者提供決策支持。

  2、與物聯(lián)網(wǎng)結(jié)合

  智能會(huì)議室管理:將無紙化會(huì)議系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的智能化管理。

  3、會(huì)議設(shè)備的互聯(lián)互通:實(shí)現(xiàn)不同會(huì)議設(shè)備之間的互聯(lián)互通,提高會(huì)議的協(xié)同性和效率。

  4、云會(huì)議服務(wù)

  云會(huì)議平臺(tái):搭建云會(huì)議平臺(tái),為客戶提供基于云計(jì)算的無紙化會(huì)議服務(wù)。客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地訪問云會(huì)議平臺(tái),進(jìn)行會(huì)議的組織、參與和管理。

  云存儲(chǔ)服務(wù):提供會(huì)議文件的云存儲(chǔ)服務(wù),客戶可以將會(huì)議文件上傳到云存儲(chǔ)平臺(tái),隨時(shí)隨地進(jìn)行訪問和下載。

  5、移動(dòng)會(huì)議應(yīng)用

  移動(dòng)會(huì)議 APP:開發(fā)移動(dòng)會(huì)議 APP,讓參會(huì)人員可以通過手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地參與會(huì)議。

  移動(dòng)辦公與會(huì)議的融合:將無紙化會(huì)議與移動(dòng)辦公應(yīng)用進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和會(huì)議的無縫銜接。

 

  總結(jié):基于ASIC結(jié)構(gòu)的音視頻切換校驗(yàn)系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)采集模塊、存儲(chǔ)模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、時(shí)間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗(yàn)?zāi)K、誤差分析模塊、分辨率監(jiān)測模塊、樣本分析模塊,樣本分析模塊和時(shí)間控制模塊根據(jù)數(shù)據(jù)采集模塊采集的待校驗(yàn)數(shù)據(jù)提取樣本數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析得到樣本分析結(jié)果,數(shù)據(jù)分析模塊利用采樣分析模塊和誤差分析模塊的分析結(jié)果結(jié)合待檢測數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)多通道音視頻信號(hào)的切換過程進(jìn)行狀態(tài)分析,并通過對(duì)狀態(tài)變量的進(jìn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)移分析得校驗(yàn)值,并將校驗(yàn)值發(fā)送至信息校驗(yàn)?zāi)K對(duì)音視頻信號(hào)進(jìn)行校驗(yàn),通過對(duì)校驗(yàn)值的校驗(yàn)提高了音視頻信號(hào)切換的準(zhǔn)確性,同時(shí)提高了音視頻信號(hào)的傳輸、切換和分析的效率。

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