無紙化會議系統(tǒng)項目方案

　　目 錄

　　第一章 引言 3

　　第二章 需求分析 5

　　2.1. 用戶現(xiàn)狀 5

　　2.2. 建設(shè)目標(biāo) 6

　　2.3. 建設(shè)內(nèi)容 7

　　第三章 解決方案 8

　　3.1總體設(shè)計方案 8

　　3.2產(chǎn)品技術(shù)方案 10

　　3.2.1安全保密管理設(shè)計 10

　　3.2.2產(chǎn)品功能優(yōu)勢 15

　　3.3產(chǎn)品功能介紹 17

　　3.3.1會前資料準(zhǔn)備 17

　　3.3.2會中功能使用 31

　　3.4 會議審批管理 49

　　3.4.1 會議審批權(quán)限設(shè)置 49

　　3.4.2 審批流程 50

　　3.4.3 部門審批管理 50

　　3.4.4 保密審批管理 51

　　3.5 安全保密管理員 52

　　3.5.1 賬號管理 53

　　3.5.2 安全審計 54

　　3.5.3 審計日志備份 55

　　3.5.4 審計日志統(tǒng)計 56

　　3.6 安全審計人員 56

　　3.6.1 安全審計 57

　　3.6.2 審計日志備份 58

　　3.7 系統(tǒng)管理 59

　　3.7.1會議室列表管理 59

　　3.8 文件管理 59

　　3.8.1 文件上傳 59

　　3.8.2 文件存儲 60

　　3.8.3 文件審批控制 61

　　3.8.4 文件訪問控制 62

　　3.8.5 文件回收 63

　　3.9方案建設(shè)效果分析 63

　　第四章 項目設(shè)備清單 65

　　引言

　　根據(jù)BMB17-2006涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)技術(shù)要求，擬對X會議室進(jìn)行升級改造，主要涉及無紙化會議系統(tǒng)、會議室室內(nèi)裝修基礎(chǔ)建設(shè)、大屏建設(shè)、會議桌椅等辦公設(shè)備采購、音頻擴(kuò)音系統(tǒng)建設(shè)等，通過使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù) 、視頻技術(shù) 、軟件技術(shù)，文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、高效，在保證合規(guī)性的同時具有保密性高、功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)。

　　無紙化會議系統(tǒng)是通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，無紙化會議終端如同一臺獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在公共信號或異步信號之間一鍵切換。

　　無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復(fù)雜，會議文檔打印耗時、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強(qiáng)等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、高效。

　　需求分析

　　用戶現(xiàn)狀

　　XX院所會議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要有以下方面的問題：

　　會議安排、會前通知的隨意性大;

　　會議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi);

　　參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計煩瑣;

　　發(fā)言時資料展示的效率不高，缺乏信息交流手段;

　　會議表決信息的記錄與統(tǒng)計比較煩瑣;

　　手工的會議記錄容易錯漏，會議記錄的校對比較困難;

　　會議決議文件的簽發(fā)不方便;

　　不便查詢會議歷史及記錄;

　　不具備組織SM會議的召開;

　　文件回收問題得不到很好的解決。

　　要解決好上述問題，需要借助信息化手段，對XX院所會議室進(jìn)行信息化建設(shè)。

　　(傳統(tǒng)會議組織過程)

　　建設(shè)目標(biāo)

　　部署無紙化會議系統(tǒng),協(xié)助用戶方通過該項目的國家BM測評。

　　通過系統(tǒng)的權(quán)限控制、安全認(rèn)證等手段，全面保證會議材料的安全。

　　將會議管理、會議材料、會議指南以及會中各項安排等信息全部通過一站式接入的方式，為參會者提供無紙化實時服務(wù)，降低會議成本，確保會議代表第一時間獲得最新的會議信息。

　　通過會議預(yù)置功能，解決會議安排、會前通知的隨意性。

　　通過無紙化技術(shù)手段，解決會議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi)的問題。

　　通過會議簽到功能，解決參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記問題。

　　通過一體化桌面顯示終端，結(jié)合大屏展示，解決發(fā)言時資料展示的效率不高，缺乏信息交流等問題。

　　通過投票系統(tǒng)功能，解決會議表決信息的記錄與統(tǒng)計等問題。

　　建設(shè)內(nèi)容

　　對室內(nèi)裝修裝飾進(jìn)行改造，會議桌椅進(jìn)行采購，使得整體滿足無紙化會議系統(tǒng)要求，美觀大方;

　　桌面采用升降屏方式，用于顯示與會內(nèi)容，支持對內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、修改等;

　　增加無紙化會議系統(tǒng);

　　增加大屏顯示系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)采用拼接屏方式;

　　增加會議室音響系統(tǒng);

　　增加中央控制系統(tǒng)，對會議室所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，實現(xiàn)一鍵開會功能。

　　解決方案

　　3.1總體設(shè)計方案

　　(系統(tǒng)拓?fù)鋱D)

　　無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為軍工、政府單位以及企事業(yè)、公檢法等提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進(jìn)行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述電子會議系統(tǒng)的應(yīng)用模式。

　　(會議室布局)

　　根據(jù)用戶的使用需求，本次會議室設(shè)計一套電子會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，設(shè)計 15 臺無紙化超薄電容液晶屏一體升降器，內(nèi)置多媒體終端主機(jī);同時設(shè)計一臺無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，電子會議終端通過網(wǎng)絡(luò)與電子會議控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式會議系統(tǒng)。

　　3.2產(chǎn)品技術(shù)方案

　　3.2.1安全保密管理設(shè)計

　　對標(biāo)BMB17-2006涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)技術(shù)要求，對系統(tǒng)進(jìn)行安全性改造，并由專家對系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)檢測，確保協(xié)助用戶順利通過該項目BM檢測。

　　(應(yīng)用層設(shè)計)

　　系統(tǒng)登錄：系統(tǒng)管理員“三員獨(dú)立”為系統(tǒng)維護(hù)，安全運(yùn)行提供必要的賬號的基礎(chǔ)分配，系統(tǒng)的安全保密提供有效的手段。

　　基礎(chǔ)管理：維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，圍繞著會議構(gòu)建SM電子會議系統(tǒng)，使得會議系統(tǒng)在運(yùn)行的每個環(huán)境有章法;同時也為系統(tǒng)健康運(yùn)行提供有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

　　會議流程管理：圍繞著會議的創(chuàng)建、會前準(zhǔn)備(會議功能的設(shè)置、參會人員選擇、議題管理、文件管理)、會議開啟、會議審批、會議結(jié)束、會議歸檔這個環(huán)節(jié);整個會議流程的構(gòu)建讓我們的會議生命周期得到相應(yīng)的保障，議題、文件等會議歸屬有了強(qiáng)有力的手段。

　　安全架構(gòu)上：賬號“三員分立”獨(dú)立運(yùn)行互相監(jiān)督，提升密碼復(fù)雜度，專屬key驗證。從使用者角度：操作性強(qiáng)，刪除操作需要2次確定后才能做刪除。文件保密：加密存儲，加密傳輸。根據(jù)用戶單位按照用戶建會審批的習(xí)慣進(jìn)行定制化開發(fā)。

　　3.2.1.1三員分立

　　系統(tǒng)采用“三員分立”的管理機(jī)制，“三員分立”是指以最小的特權(quán)和權(quán)值分離的原則，將系統(tǒng)管理劃分為“配置，授權(quán)，審計”三種互相獨(dú)立、互相制約的權(quán)限，由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員分別掌，通過劃分系統(tǒng)管理權(quán)限，確保對系統(tǒng)的管理行為受到限制和監(jiān)督。

　　“三員分立”中三員的職責(zé)劃分如下：

　　系統(tǒng)管理員：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)工作。包括終端設(shè)備、會議室管理、賬號管理、人員數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)日志。

　　安全保密管理員：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常安全保密管理工作。包括網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)用戶權(quán)限的授予與撤銷;用戶操作行為的安全設(shè)計;用戶權(quán)限的授權(quán)，用戶會議室使用管理。

　　安全審計員：主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作行為進(jìn)行審計跟蹤、分析和處理;硬盤大小、資料占比。

　　“三員分立”中三員的配置要求如下：

　　系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計員不能以其他用戶身份登錄系統(tǒng);不能查看何修改任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息;不能增刪修改日志內(nèi)容，可導(dǎo)出。

　　系統(tǒng)管理人員何安全保密管理人員可由信息化部門專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，安全審計員根據(jù)工作需要可由保密部門或者能夠勝任安全審計工作人員擔(dān)任。

　　同一設(shè)備或系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員和安全審計人員不能由同一人兼任，安全保密管理員和安全審計員不能同一人兼任。

　　3.2.1.2系統(tǒng)管理

　　身份鑒別

　　登錄系統(tǒng)必須進(jìn)行身份鑒別，用戶口令必須滿足機(jī)密級系統(tǒng)密碼復(fù)雜程度要求(四選三原則：長度大于6位，含大寫或小寫字母、含有特殊字符、含有數(shù)字);應(yīng)采用措施保證口令存儲和傳輸安全;空閑操作時間超過6分鐘時，應(yīng)對用戶重新進(jìn)行身份鑒別;身份鑒別失敗次數(shù)達(dá)到五次，應(yīng)禁止用戶在30分鐘內(nèi)登錄系統(tǒng)，同事形成審計事件告警。

　　系統(tǒng)可與所內(nèi)CA系統(tǒng)集成進(jìn)行身份鑒別。

　　組織管理

　　支持多級部門管理，以部門樹形式管理部門之間的隸屬關(guān)系，系統(tǒng)管理員對部門基本信息進(jìn)行維護(hù)。

　　用戶管理

　　用戶信息包括：用戶ID、姓名、部門、密級、聯(lián)系方式、單位、職位。用戶密級分為：非SM人員、一般SM人員、重要SM人員、核心SM人員。

　　權(quán)限管理

　　安全保密管理人員進(jìn)行權(quán)限分配(領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限，保密審批權(quán)限，會議管理權(quán)限)。

　　3.2.1.3三員管理

　　系統(tǒng)管理員

　　登錄采用ca認(rèn)證方式;

　　會議室列表：用于編輯配置會議室電腦等功能;

　　聯(lián)機(jī)狀態(tài)：顯示會議系統(tǒng)是否正常，顯示增加修改綁定會議室的專屬key信息;

　　會務(wù)人員：需增加，顯示姓名、密級等信息;

　　人員數(shù)據(jù)庫：顯示人員信息(姓名、單位、部門、密級等信息);

　　會議模式：選擇會議模式及功能，建議隱藏或修改名字;

　　資料大?。猴@示文件及日志的告警信息數(shù)據(jù)。

　　安全保密員

　　登錄采用ca認(rèn)證方式;

　　會務(wù)人員：顯示用戶姓名、密級等信息增加賬號啟用禁用功能，賦予會議室的權(quán)限;

　　日志信息：顯示用戶日志和管理員登錄操作信息。

　　安全審計員

　　登錄采用ca認(rèn)證方式;

　　日志信息：顯示系統(tǒng)管理員和安全保密員的登錄及操作日志。

　　3.2.1.4安全審計

　　日志記錄

　　查看系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作日志。

　　日志管理

　　對系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作日志進(jìn)行記錄，統(tǒng)計并進(jìn)行圖標(biāo)呈現(xiàn)，同時可以進(jìn)行關(guān)鍵字、時間段、賬號人員日志查詢。

　　3.2.1.5數(shù)據(jù)安全

　　密級管理

　　人員密級分為：非密、一般、重要、核心，可查看對應(yīng)權(quán)限內(nèi)密級的文件。

　　訪問控制

　　必須通過ca認(rèn)證方式認(rèn)證才能進(jìn)入軟件界面，進(jìn)行登錄查看。

　　密碼保護(hù)措施

　　前端學(xué)生機(jī)所有操作文件儲存在后臺服務(wù)器，并進(jìn)行對其加密，只能相應(yīng)權(quán)限的人才能下載查看。

　　日志數(shù)據(jù)備份恢復(fù)

　　安全管理員有專門的進(jìn)行日記歸檔并進(jìn)行下載保存功能。

　　日志數(shù)據(jù)恢復(fù)

　　在安全管理員日志歸檔還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。

　　3.2.2產(chǎn)品功能優(yōu)勢

　　終端具備故障應(yīng)急功能，軍工級設(shè)計保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時，無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、跟蹤主講等信號交互操作;

　　集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設(shè)置不同會議室名稱、地址、管理的設(shè)備;支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議;

　　支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊;

　　支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作;

　　系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄;

　　會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議;

　　按照會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息;

　　會標(biāo)功能：當(dāng)會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標(biāo)語，會議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標(biāo)語通過主席機(jī)統(tǒng)一控制，主席機(jī)可根據(jù)會場進(jìn)程切換不同的標(biāo)語;

　　保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運(yùn)行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、批注等功能，達(dá)到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能;

　　支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示;

　　支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài);

　　支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容;

　　系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;

　　支持侯會通知功能，通過語音播報方式播報當(dāng)前議題及通知侯會人員到指定地點(diǎn)參加會議。

　　3.3產(chǎn)品功能介紹

　　一場會議的召開按時間順序可分為會前資料準(zhǔn)備、會中功能控制、會后資料整理保存。

　　3.3.1會前資料準(zhǔn)備

　　無紙化服務(wù)器管理軟件界面：

　　(登錄界面)

　　3.3.1.1遠(yuǎn)程登錄管理

　　采用B/S架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程登錄web管理，在同一局域網(wǎng)內(nèi)，管理員可在任一計算機(jī)登錄到管理軟件進(jìn)行操作;

　　設(shè)置不同權(quán)限的多個管理員，比如各部門管理員管理各自部門會議室;

　　可在同一界面同時管理多個會議室、多個會議議程，同時召開多場會議。

　　3.3.1.2會議室管理

　　支持多會議室管理功能，根據(jù)實際會議室的情況，創(chuàng)建虛擬會議室，一臺無紙化會議控制服務(wù)器可管理多個會議室，無需重復(fù)部署多臺控制主機(jī)來分別控制每個會議室的設(shè)備。

　　可根據(jù)會議室布局情況上傳會議室布局圖：

　　3.3.1.3管理員設(shè)置

　　單位內(nèi)的每個部門都可以分配到管理員賬號，設(shè)置自己的登錄用戶名和對應(yīng)密碼，創(chuàng)建屬于自己的賬戶和密碼。每個部門都可根據(jù)自身需求合理安排會議，讓會議更快捷高效。

　　【系統(tǒng)管理員】單位內(nèi)部人員管理，賬號管理。單位人員密級分為非密、一般、重要、核心。

　　【系統(tǒng)管理員】在【聯(lián)機(jī)狀態(tài)】模塊中可查看當(dāng)前會議室下的多媒體會議終端的連接狀態(tài);支持修改多媒體會議終端的座位號、終端IP、MAC地址、上升命令、下降命令。

　　【安全保密管理人員】分配內(nèi)部人員使用系統(tǒng)的權(quán)限。點(diǎn)擊【授權(quán)】，在用戶授權(quán)彈窗選擇自己所屬于的角色：會務(wù)人員(進(jìn)行會議的前期準(zhǔn)備工作的工作人員賬戶)、會議調(diào)度(屬于審核會務(wù)人員會議預(yù)約審核工作的工作人員)、會務(wù)管理員(管理所有會議信息)、普通人員(普通參會人員)、部門審批(審批部門其他人員創(chuàng)建的SM會議)、保密審批(審批勾選了保密審批的會議)。

　　3.3.1.5會議預(yù)約功能

　　可提前預(yù)置多場會議，非密人員只能預(yù)約非密會議，SM人員可以預(yù)約所有密級的會議。根據(jù)實際會議情況分別上傳本會議室中各個會議的參會人員、會議文件、歡迎頁界面，設(shè)置會議標(biāo)語等。會議開始時，管理員一鍵啟動。啟動下場會議后，所有信息瞬間更新并顯示下個會議參會者信息。

　　會議預(yù)置能有效避免多場會議進(jìn)行多次申請，導(dǎo)致管理員操作時間不夠，影響會議進(jìn)程的情況，可查看會議室狀態(tài)【近5天會議室使用情況】、查看待參加的會議、預(yù)定的會議、歷史會議、快速建會。

　　支持快速預(yù)約會議：選定會議室后在會議管理界面進(jìn)行快速建會，創(chuàng)建會議主題、會議主持，選擇會議密級、會議的開始時間及結(jié)束時間。非密人員不能參加SM會議。

　　3.3.1.6功能模塊設(shè)置

　　選擇召開會議相應(yīng)的會議屬性和所需要的會議的功能模塊，不同會議采用不同的會議功能模塊，本次會議不需要的功能將自動屏蔽。

　　3.3.1.7參會人員設(shè)置

　　【系統(tǒng)管理員】設(shè)置人員組織架構(gòu)。設(shè)置人員數(shù)據(jù)庫主要是針對一些集團(tuán)公司或政府部門，經(jīng)常是以部門或科室進(jìn)行會議，且以后的參會人員比較固定，方便會務(wù)人員快速的進(jìn)行人員數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

　　人員數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入方式可直接編輯excel表(部門、職務(wù)、姓名、編號等)批量導(dǎo)入，也可一一添加單個人員。

　　快速建會后，可直接從人員列表內(nèi)選擇參會人員，并設(shè)置相應(yīng)人員的參會權(quán)限，如主席權(quán)限、廣播權(quán)限、簽到權(quán)限。

　　快速建會后有三種導(dǎo)入方式：

　　選擇單位內(nèi)部人員;

　　批量導(dǎo)入：可事先將本單位所有的人名制作成CSV格式的工作表，選擇表格后一鍵導(dǎo)入，顯示下個會議參會者信息;

　　添加單位外部人員：支持添加參會人員。

　　3.3.1.9會議議題功能

　　支持查看已創(chuàng)建的會議議題列表，支持添加議題名稱，各議題可調(diào)整排列順序，議題設(shè)置不限數(shù)量。

　　每個議題下都可以上傳會議文件，打開議題可直接查看文件列表，議題文件支持批量上傳，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音視頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 。所有文件無需轉(zhuǎn)換直接使用，更好的滿足不同用戶方的不用會議些需求。

　　議題和文件可設(shè)置查看權(quán)限，沒有配置權(quán)限的用戶將不能查看該議題，若這個議題沒有用戶配置權(quán)限，那么都具備查看議題的權(quán)限。同理，議題文件的權(quán)限配置也是如此。

　　支持議題轉(zhuǎn)投票功能，轉(zhuǎn)為投票后可以對議題發(fā)起表決。

　　支持侯會通知功能，支持自動發(fā)布會議議題信息到大屏幕或者侯會屏幕，顯示當(dāng)前正在進(jìn)行的議題及下一場議題的信息。通過語音播報方式播報當(dāng)前議題及通知下一場議題的侯會人員到指定地點(diǎn)參加會議，顯示內(nèi)容有時間、議題名稱、議題發(fā)起人、匯報人、參會者名稱。

　　3.3.1.10投票表決功能

　　支持查看投票列表。

　　支持自定義投票，支持多選投票;投票可輸入投票理由。

　　支持投票權(quán)限設(shè)置，根據(jù)會議進(jìn)程需要，主席機(jī)控制投票表決啟動，主席機(jī)啟動投票后有權(quán)限的會議終端自動進(jìn)入投票表決頁面。

　　3.3.1.11多項測評功能

　　測評分為評分測評、工作測評，根據(jù)用戶單位需求多項進(jìn)行滿意度打評、分?jǐn)?shù)打評。

　　3.3.2會中功能使用

　　3.3.2.1會議終端界面

　　在終端界面中，顯示會議名稱、參會人員信息、歡迎詞，點(diǎn)擊“進(jìn)入會議”即可開始會議。

　　(歡迎界面)

　　3.3.2.4一鍵廣播功能

　　支持權(quán)限終端在任何界面下根據(jù)會議需要一鍵同步共享屏幕畫面到其他終端包括上大屏，無需特定操作步驟，拒絕三四步的繁瑣操作。

　　(一鍵廣播)

　　3.3.2.5異步瀏覽功能

　　支持權(quán)限終端點(diǎn)擊右上角“異步瀏覽”退出主講人同步畫面，自主瀏覽、審閱、批注其他會議資料。

　　3.3.2.6跟蹤主講功能

　　支持任何退出同步畫面的會議終端具備一鍵跟蹤回主講畫面實現(xiàn)屏幕同步，PC界面和無紙化會議軟件界面皆支持。

　　3.3.2.7會議資料模塊

　　可顯示此次會議的會議主題、會議時間、當(dāng)前的時間，此次會議的相關(guān)資料。

　　會議議題功能

　　支持查看會議整體信息功能，信息包括有會議主題、主持人、會議時間、參會人員等。點(diǎn)擊議題瀏覽文件，文件格式包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG。

　　查看批注功能

　　支持查看自己保存的批注的圖片。會中批注過的文件按時間的順序依次排序，批注文件支持文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式。

　　3.3.2.8輔助功能模塊

　　簽到信息功能

　　在簽到信息界面可以查看會議主題、簽到人名、簽到日期及簽到時間。

　　投票表決功能

　　支持投票表決功能，支持議題討論結(jié)束后開啟投票表決。可設(shè)置多個表決項，參會人對表決理由可做簡單描述。投票表決為實名或匿名方式，可設(shè)置多個表決項，如設(shè)置為同意或不同意，或設(shè)置多個人名作為選舉項;當(dāng)會議需要投票表決時，會議主席可直接啟動表決。

　　支持實時查看投票結(jié)果功能，投票結(jié)果以數(shù)字呈現(xiàn)。

　　多項測評功能

　　支持多項測評功能?？稍O(shè)置多個測評項。當(dāng)會議需要多項測評時，會議主席可直接啟動測評。

　　會議主席結(jié)束測評后才可查看測評結(jié)果。

　　多項測評結(jié)果以列表形式呈現(xiàn)。

　　會議服務(wù)功能

　　支持一鍵發(fā)送服務(wù)信息到會務(wù)管理員功能，保障會議有序進(jìn)行，圖標(biāo)以及文字功能等可自定義，支持自定義服務(wù)內(nèi)容。

　　3.3.2.9會議管理模塊

　　具有主席權(quán)限的終端擁有會議管理功能，功能包括：終端管理、簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、集中管理、結(jié)束會議功能。

　　3.3.3會后資料保存

　　會議結(jié)束后，所有資料保存到無紙化會議控制服務(wù)器上，需要拷貝會議資料的參會者可以使用管理員賬號登錄后臺服務(wù)器拷貝。

　　3.3.3.1會議歸檔功能

　　結(jié)束后的會議按照時間順序在會議歸檔功能處依次排序。會務(wù)人員可進(jìn)行以下操作：

　　選擇導(dǎo)出會議內(nèi)容功能，導(dǎo)出內(nèi)容有會議簽到信息、議程、投票信息、議題、批注文件等;

　　選擇刪除會議功能，刪除會議后不保留任何會議信息，直接刪除會議內(nèi)容，且無法恢復(fù);

　　選擇啟動會議功能，啟動會議后會議原封不動還原啟動。

　　查看簽到信息

　　自動保存簽到結(jié)果。簽到成功的以紅色區(qū)分。

　　議程表保存

　　自動保存議程表信息。

　　議題內(nèi)容保存

　　會議文件按照樹狀圖保存，議題下面是該議題的所屬文件。

　　投票表決保存

　　自動保存投票信息，支持查看投票結(jié)果并以餅狀圖的形式呈現(xiàn)，支持單獨(dú)下載投票結(jié)果。

　　3.3.3.2會議查詢功能

　　結(jié)束后的會議按照時間順序在會議查詢功能處依次排序。會務(wù)人員可導(dǎo)出會議內(nèi)容。

　　3.4 會議審批管理

　　根據(jù)SM會議國家保密標(biāo)準(zhǔn)BMB22-2007《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)測評指南》，秘密，機(jī)密會議需部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，涉及到重大SM會議，必須要安全信息處管理人員進(jìn)行報備，進(jìn)行保密審批。

　　3.4.1 會議審批權(quán)限設(shè)置

　　安全保密管理人員(secadmin)進(jìn)行設(shè)置權(quán)限。

　　部門審批：由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對會議的把控，若擁有部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行創(chuàng)建會議，自己不能進(jìn)行審批，由同部門擁有審批權(quán)限的進(jìn)行審批。

　　保密審批：本單位的安全網(wǎng)絡(luò)信息管理中心的技術(shù)人員擔(dān)任，主要是對重大SM的會議進(jìn)行審查、把關(guān)。

　　3.4.2 審批流程

　　會議預(yù)定選擇會議秘級，秘級機(jī)密會議涉及到重大SM環(huán)節(jié)需要勾選保密審批，預(yù)定成功后再由領(lǐng)導(dǎo)審批后，才由重要SM管理員審批。

　　(審批流程)

　　3.4.3 部門審批管理

　　安全保密管理人員權(quán)限設(shè)置部門審批，所內(nèi)會務(wù)人員有部門審批模塊，部門審批權(quán)限有同意、駁回選項。

　　預(yù)覽會議可以查看會議的基本信息、參會人員、會議議題、會議材料、表決議程。如果會議通過部門審批后新增的會議參會人員、會議議題、會議材料，需要單獨(dú)再次審批才有權(quán)限進(jìn)入會議或查看資料。

　　3.4.4 保密審批管理

　　密級，機(jī)密會議涉及到保密審批需要有安全保密管理處進(jìn)行審批，預(yù)約會議后勾選保密審批，會議必須由部門審批后進(jìn)行保密審批才能開會。安全保密管理人員(secadmin)可以設(shè)置保密審批權(quán)限。

　　預(yù)覽會議可以查看會議的基本信息、參會人員、會議議題、會議材料、表決議程。如果會議保密審批會新增的會議參會人員、會議議題、會議材料，需要單獨(dú)再次審批才有權(quán)限進(jìn)入會議或查看資料。

　　3.5 安全保密管理員

　　安全管理人員：賬號管理、安全審計、安全審計日志備份、審計日志統(tǒng)計。

　　3.5.1 賬號管理

　　會務(wù)賬號權(quán)限設(shè)置、賬號密碼重置功能。

　　3.5.1.1安全保密權(quán)限設(shè)置

　　安全保密管理人員進(jìn)行賬號管理的權(quán)限管理，其中部門審批、保密審批權(quán)限、會議調(diào)度權(quán)限、預(yù)約會議室權(quán)限。

　　3.5.1.2賬號密碼管理

　　會務(wù)人員密碼非法輸入5次導(dǎo)致賬號禁用，可重置密碼，密碼Abcd123456。

　　3.5.2 安全審計

　　審計主要內(nèi)容：日志編號、操作人、操作日期、IP地址、詳細(xì)的操作日志。

　　安全保密人員審計工作：會務(wù)賬號審計、會務(wù)流程日志審計、安全審計員審計日志。審計功能：可通過日志類型、關(guān)鍵字、時間段進(jìn)行查詢審計。

　　3.5.3 審計日志備份

　　審計日志點(diǎn)擊【日志歸檔】可進(jìn)行備份。日志備份后可以下載到硬盤進(jìn)行備份、刪除、編輯備注。

　　3.5.4 審計日志統(tǒng)計

　　安全審計日志進(jìn)行分類統(tǒng)計。

　　3.6 安全審計人員

　　安全審計：主要對系統(tǒng)管理人員、安全保密管理人員操作日志審計、安全審計日志備份、審計日志統(tǒng)計。

　　3.6.1 安全審計

　　審計主要內(nèi)容：日志編號、操作人、操作日期、IP地址、詳細(xì)的操作日志。

　　安全審計人員工作：會務(wù)賬號審計、安全保密人員審計日志。審計功能：可通過日志類型、關(guān)鍵字、時間段進(jìn)行審計。

　　3.6.2 審計日志備份

　　審計日志可點(diǎn)擊【日志歸檔】進(jìn)行備份。日志備份后可以下載到硬盤進(jìn)行備份、刪除、編輯備注。

　　3.7 文件管理

　　文件管理：文件上傳、文件存儲、文件審批控制、文件訪問控制、文件回收。

　　3.7.1 文件上傳

　　文件上傳驗證文件秘級，議題文件秘級不可高于議題秘級。文件上傳調(diào)用第三方DLP 插件驗證當(dāng)前文件的秘級，替代當(dāng)前文件名后綴添加秘級標(biāo)識實現(xiàn)秘級校驗。

　　3.7.2 文件存儲

　　文件在服務(wù)器中加密存儲防止文件泄露，修改后綴名后打開文件是否亂碼呈現(xiàn)。

　　3.7.3 文件審批控制

　　秘密、機(jī)密級會議需要領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及到重大審批的需要保密審批：

　　會議審批默認(rèn)文件也通過審批;

　　如果文件是在會議審批后才進(jìn)行上傳的需要再次通知審批人員進(jìn)行審批后才下發(fā)至終端。

　　在與協(xié)同辦公系統(tǒng)對接后可以實現(xiàn)審批消息的通知。

　　3.7.4 文件訪問控制

　　文件訪問控制：

　　秘級控制與會人員只能訪問等同秘級以及秘級以下的文件;

　　會務(wù)人員指定訪問權(quán)限。

　　3.8.5 文件回收

　　結(jié)束會議，會議文件徹底刪除，不可恢復(fù)。

　　3.9方案建設(shè)效果分析

　　由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高會議效率。無紙化會議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢如下：

　　辦會人員在辦公室就可以預(yù)定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會議的響應(yīng)能力。

　　通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。

　　會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會有任何遺漏。

　　實現(xiàn)與主數(shù)據(jù)對接實現(xiàn)會議主數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)一，便管理。

　　實現(xiàn)與Cakey做集成實現(xiàn)單點(diǎn)登錄，滿足貴所應(yīng)用SM系統(tǒng)基本要求。

　　實現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行對接：滿足會議，參會人員，資料的智化推送。

　　文件重要信息在存儲，傳輸采用AES對稱加密。

　　(應(yīng)用價值)

　　項目設(shè)備清單

　　國產(chǎn)化硬件環(huán)境